EVENT, MICE manager

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Какая цель:

Организация и сопровождение мероприятий, проводимых для клиентов и для внутренних потребностей компании (тренинги, стратегические сессии, конференции, экспертные и методические семинары, тимбилдинги, круглые столы, бизнес-завтраки и иные).

(Мы НЕ ищем организатора массовых празднеств и шоу)

Почему мы?

У нас много интересных и уникальных проектов, которые мы реализуем для ведущих российских и зарубежных компаний, а также организаций государственного сектора.

Мы не ограничены только Москвой, и работаем по всему миру.

В свою команду мы ищем активного и заинтересованного в результате своей работы сотрудника. Для нас важно ответственное отношение к вверенным проектам и высокая трудоспособность.

Обязанности:

  • Организация, контроль и проведение мероприятий для клиентов компании и собственных мероприятий в России и за рубежом:
  • подготовка и согласование бюджета (сметы);
  • поиск и бронирование площадок и аудиторий для проведения мероприятий в России и за границей;
  • взаимодействие с подрядчиками для реализации проектов компании, координация их работы в ходе подготовки и проведения мероприятия (кейтеринг, специфическое дополнительное оборудование, дизайнеры, полиграфическая продукция, синхронный перевод и пр.), контроль выполнения работ подрядчиками;
  • организация логистики мероприятия;
  • поиск и бронирование дополнительных услуг: транспорт, экскурсии, рестораны и пр;
  • поиск новых партнеров и наиболее выгодных условий. Мониторинг потенциальных площадок и услуг для проведения мероприятий. Выбор и формирование предложений по площадкам, соответствующих требованиям проведения мероприятий.
  • Личное сопровождение мероприятий, в том числе командировки в другие города РФ и за границу;
  • Контроль предоставления первичной бухгалтерской документации контрагентами (в т.ч. своевременный сбор закрывающих документов), соблюдение внутренних регламентов документооборота Компании;
  • Подготовка отчетов и анализ эффективности реализованных мероприятий;
  • Установление и развитие стабильных и оперативных отношений с внутренними клиентами с целью обеспечения их потребностей в области организации мероприятий.
  • Взаимодействие с клиентами Компании совместно с руководителем проекта по всем вопросам организационного характера.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной позиции в крупных компаниях от 3 лет.
  • Опыт организации и проведения мероприятий на территории России и за рубежом. Знание поставщиков и площадок в России и за рубежом.
  • Знание конъюнктуры рынка, широкий кругозор. Знание специфики организации разноплановых мероприятий;
  • Портфолио реализованных проектов. Опыт организации и проведения мероприятий численностью от 200 человек;
  • Владение английским языком не ниже Upper-Intermediate;
  • Высокоразвитые коммуникативные навыки: умение вести переговоры, выстраивать отношения с партнерами, экспертами, подрядчиками и коллегами, знание стандартов и норм делового общения (в т.ч. деловая переписка), грамотная устная и письменная речь;
  • Организованность‚ ответственность‚ самостоятельность‚ стрессоустойчивость‚ умение работать в команде и в условиях многозадачности, внимательность к деталям;
  • Способность гибко подстраиваться под изменения и форс-мажоры.

Условия:

  • Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя;
  • Интересные и уникальные проекты;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Возможность внутрифирменного обучения и профессионального роста;
  • Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.

Адрес

Москва, 2-я Магистральная улица
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 11 марта 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику